Aveti un program de munca foarte bine structurat si cautati o solutie eficienta pentru a pastra comunicarea cu colaboratorii si echipa in zilele libere? Prin intermediul aplicatiei Gmail puteti seta un mesaj automat, astfel incat sa va bucurati pe deplin de concediu. Va puteti concentrati atentia asupra altor activitati pentru o perioada de timp, fara a fi necesar sa verificati si raspundeti la mesajele primite. In plus, setarea unui mesaj automat ofera o alta modalitate de a fi contactati, precum un numar de telefon sau o alta adresa de e-mail, daca este cazul.
Pentru a seta un mesaj automat in Gmail (desktop) pentru zilele in care nu sunteti la birou, urmati acesti pasi:
- Accesati Gmail si faceti click pe pictograma Setari situata in partea dreapta de sus a paginii.
- Din meniul derulant, selectati Vezi toate setarile.
- Derulati in jos pana la sectiunea Raspuns Automat si faceti clic pe butonul Activeaza Raspuns automat.
- Completati intervalul de timp, subiectul si textul mesajului pe care doriti sa il trimiteti automat.
- Daca doriti sa se trimita acest mesaj numai la persoanele din agenda, bifati caseta de sub mesaj.
- Faceti click pe butonul Salveaza modificarile pentru a finaliza configurarile.
In momentul in care finalizati acesti pasi, Gmail va raspunde automat la mesajele primite in timpul perioadei alese. Puteti dezactiva functia de trimitere automata a mesajelor in aceeasi sectiune unde ati creat e-mailul.
Pentru a seta un mesaj automat de vacanta in aplicatia Gmail de pe telefonul mobil, urmati acesti pasi:
- Deschideti aplicatia Gmail de pe smartphone si atingeti pictograma Meniu din coltul din stanga sus.
- Derulati in jos si selectati Setari.
- Alegeti adresa de e-mail pentru care doriti sa configurati un mesaj automat de vacanta (in cazul in care aveti mai multe adrese e-mail)
- Derulati in partea de jos si selectati Raspuns automat.
- Introduceti subiectul si textul mesajului in campurile dedicate.
- Aveti optiunea de a alege sa se trimita mesajul doar catre persoanele salvate in agenda si sa setati o periodata de timp in care se vor trimite mesajele in mod automat.
- Atingeti butonul Terminat din partea de sus pentru a se salva setarile.
Dupa ce ati urmat acesti pasi, Gmail va trimite automat un mesaj in momentul in care primiti un e-mail. Bucura-te mai mult de vacanta si de timpul petrecut impreuna cu cei dragi!
